论文查重软件是保证学术诚信的重要工具，但是如果不及时更新和维护，就会影响查重效果。在更新论文查重软件时，要注意及时下载最新版本，避免使用过时版本导致误判。同时，更新前要备份好原有数据，以免数据丢失。在维护方面，要及时清理查重软件缓存和垃圾文件，避免影响软件运行速度。此外，还要定期检查查重软件的运行状态，确保软件正常运行。

除了及时更新和维护论文查重软件，还要注意保护个人隐私和版权。在使用查重软件时，要遵守相关法律法规，不得侵犯他人版权。同时，要注意保护个人隐私，不要将个人信息泄露给第三方。此外，还要注意保护计算机安全，避免病毒和恶意软件的攻击，影响论文查重效果和个人信息安全。